Telefonkonferenzen - das Meeting der Zukunft

23.09.2011 | Mainz
Telefonkonferenzen kommen immer mehr in Trend. Es gibt zahlreiche Anbieter. Einer von ihnen ist Talkyoo.net. Über Talkyoo.net können Sie mit maximal 850 Teilnehmern einen virtuellen Konferenzraum nutzen.

Die Vorteile von Talkyoo.net

Der Hauptvorteil dieses Anbieters zeichnet sich vor allem durch die geringen Kosten aus. Zusätzlich bieten die virtuellen Konferenzräume Schutz bei Meetings vor fremden Mithörern. Diese Sicherheit wird zusätzlich noch durch den Konferenzleiter gesichert, da er mit der Websteuerung alles genau verfolgen kann. Eine hohe Sprachqualität kann gewährleistet werden durch hochwertige Leitungen. Zusätzlich können Sie mit Teilnehmern aus dem Ausland kommunizieren. Eine Zusatzleistung von Talkyoo.net ist, dass der Konferenzleiter am Ende der Konferenz einen Gesprächsmitschnitt erhalten kann. Somit erspart man sich oder erleichtert das Protokollschreiben.

Die einzelnen Produkte von Talkyoo.net

Ideal für Einsteiger ist das X-Small. Hier können bis zu zehn Teilnehmer eine Konferenz durchführen. Es lassen sich bis zu zwei Telefonkonferenzen pro Monat durchführen und dies alles zu einem Preis von unter fünf Euro. Das größte Paket, das sich buchen lässt, beinhaltet unbegrenzte Telefonkonferenzen sowie Platz für 850 Konferenzteilnehmer.

Tipps und Tricks

Manchmal ist es schwer, alle Teilnehmer an einen Tisch zu bekommen. Daher sollte man gerade bei Auslandsmeetings auf die Zeitverschiebung achten.

Zudem sollte mit den Teilnehmern vereinbart werden, dass sie sich kurz mit Namen melden, damit nachher Überblick besteht, wer bereits eingetroffen ist und wer noch fehlt.

Nicht nur im wahren Leben bei Meetings störend, sondern auch bei Telefonkonferenzen sind Hintergrundgeräusche. Daher sollte man darauf achten, dass die Konferenz an einem ruhigen Ort stattfindet.

Es empfiehlt sich, für die Konferenz einen Leiter zu benennen, der das Meeting strukturiert. Damit kein wildes Durcheinandersprechen entsteht, sollte man ein Zeichen vereinbaren. Dies könnte beispielsweise sein, dass der Teilnehmer seinen Namen sagt bevor er etwas mitteilt, damit die anderen Teilnehmer auch wissen wer etwas sagt - da sie der Stimme nicht unbedingt ein Gesicht zuordnen können.

Durch die Einladungsmail, die man nach der Registrierung von talkyoo.net erhält, lassen sich schnell und ohne Umwege Konferenzteilnehmer einladen.

Zusammenfassend kann man sagen, dass Telefonkonferenzen in der heutigen Zeit eine große Erleichterung sind. Nicht nur, dass sie kostengünstiger sind, sondern sie tun der Umwelt auch noch etwas Gutes. So können durch Telefonkonferenzen viele Dienstreisen eingespart werden.

Quelle: Pressemeldung Doppelklicker.de

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