ARTEC IT Solutions veröffentlicht mit AOS 7 ein kostenloses Update des Live-Archivs EMA, das nun umfassend mit Google Drive, Microsoft Teams und SharePoint (Online und On-Premises) zusammenarbeitet. Chatverläufe, E-Mails und Dokumente lassen sich revisionssicher archivieren. Die automatische Umwandlung nativer Google Workspace-Formate sorgt für plattformunabhängige Lesbarkeit. Neue Lösch- und Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen DSGVO- und HGB-Anforderungen. Die frische Benutzeroberfläche bietet ein Tooltip-System für kontextbezogene Hinweise und mehr Übersicht. Dank OAuth2-basiertem Single Sign-On entfällt das zusätzliche Verwalten separater Zugangsdaten.
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EMA AOS7 ermöglicht Speicherung von Dokumenten, E-Mails und Chats
Mit AOS 7 führt ARTEC IT Solutions eine umfassende Erweiterung seines Live-Archivs EMA ein: Konnektoren für Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online/OneDrive und On-Premises ermöglichen nun die Archivierung von E-Mails, Dokumenten, Chat-Protokollen, Anhängen und modifizierten Nachrichten. Alle Inhalte werden zentral gespeichert und revisionssicher abgelegt. Dies erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, beschleunigt Recherchen über verschiedene Plattformen hinweg und sorgt für eine einheitliche, transparente, digitale Sicht auf alle Unternehmenskommunikationen und Unterlagen.
PDF Office-Konvertierung nativer Workspace-Dateien optimiert Archivierung Compliance durch EMA
Beim Archivieren übernimmt EMA die automatische Umwandlung von Google Docs, Sheets und Slides in universelle Dateiformate wie PDF oder gängige Office-Typen. Diese plattformunabhängige Standardisierung stellt sicher, dass Unternehmen jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen können, ohne spezielle Software installieren zu müssen. Der Prozess minimiert Risiken durch Software-Updates oder Abkündigungen von Cloud-Diensten. Gleichzeitig wird die Langzeitarchivierung rechtssicher gestaltet und der Austausch mit Geschäftspartnern erleichtert. effizient kosteneffektiv übersichtlich nachvollziehbar kontrolliert dauerhaft
Regelbasierte Filter definieren automatisch Löschzeiträume gemäß DSGVO und HGB
EMA AOS 7 bietet ein anpassbares Lifecycle-Management, mit dem Löschregeln automatisch ausgeführt werden. Administratoren nutzen den Policy Composer, um Aufbewahrungs- und Löschintervalle anhand von Postfächern, Dateieigenschaften, Stichwörtern und Filterkombinationen zu definieren. Unterschiedliche Fristen für DSGVO, Handelsgesetzbuch oder interne Vorgaben lassen sich dabei granular abbilden. Das System führt die Löschvorgänge termingerecht und revisionssicher durch, liefert transparente Berichte und unterstützt Unternehmen effektiv bei der Einhaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen. Implementierung erfolgt schnell ohne Administrationsaufwand.
Mit OAuth2-Support bietet AOS 7 sichere Cloud-SSO-Lösungen und Komfort
Mit OAuth2-Support in AOS 7 wird die Integration von Cloud-Identitätsdienstleistern erheblich erleichtert. Unternehmen können Single Sign-On Strategien realisieren, indem Token-basierte Authentifizierung nahtlos implementiert wird. Dieser zentrale Ansatz verringert die Abhängigkeit von lokalen Verzeichnissen und minimiert gleichzeitig Sicherheitsrisiken durch statische Passwörter. Benutzer melden sich einmal an und erhalten transparenten Zugriff auf alle relevanten Anwendungen. Die Administratoren profitieren von vereinfachter Benutzerpflege, klaren Zugriffsprotokollen und reduzierten Supportanfragen im Alltag und verbessern die Nutzererfahrung.
EMA Live-Archiv präsentiert nun modernisierte GUI und kontextsensitive Tooltips
Das Rundum-Update der EMA-GUI verbindet ein ansprechendes Gestaltungskonzept mit einer funktionalen Anordnung aller wichtigen Bedienelemente. Ein integriertes Tooltip-System versorgt Anwender in Echtzeit mit prägnanten Erklärungen zu Menüs und Einstellungen, wodurch die Einarbeitungszeit minimiert wird. Die neu strukturierten Konfigurationsmasken gruppieren Parameter logisch und ermöglichen schnellen Zugriff. Aufgrund optimierter Navigationselemente und klar definierter Pfade finden Nutzer schnell alle Funktionen und können jederzeit reibungslos ihre Arbeitsprozesse verwalten. Außerdem wird Benutzerfreundlichkeit dadurch deutlich erhöht.
ARTEC IT Solutions stattet EMA mit AOS 7 als zentrales Archiv für E-Mails, Drive-Dateien, Teams-Chats und SharePoint-Inhalte aus. Automatische Konvertierung sichert langfristige Verfügbarkeit von Google Docs in PDF und Office-Formaten. Differenzierte Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien ermöglichen DSGVO- und HGB-konforme Archivierung. OAuth2-basierte Single Sign-On-Funktionen vereinfachen Benutzerverwaltung und erhöhen Zugriffssicherheit. Die modernisierte Oberfläche mit kontextsensitiven Hinweisen verbessert Navigation und Reduziert Einarbeitungszeiten deutlich. Das kostenfreie Update stärkt Datensouveränität, erleichtert Compliance-Reports und fördert effiziente Teamarbeit.
